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你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查： 1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 2、展會日期是否合適？ 3、同期有別的展會舉辦嗎？ 4、展會地點是否便利？ 5、有多少與會者是來自目標市場？ 6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？ 7、組展機構怎樣推廣展會？ 8、展覽過往的業績如何？ 9、哪些競爭對手將參展？ 10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎？ 11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？ 12、我們可為此展會投資多少？ 13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助？ 14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？ 15、我們希望通過參展得到多少回報？參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃 16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是： ★提高現有市場的現有產品和服務？ ★向現有市場推出新產品或服務？ ★將現有的產品或服務投向新的市場？ ★將新的產品或服務投向新的市場？ ★增強公司在現有市場的形象？ ★將公司推向新的市場？ 17、需要展出什么產品？ 18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ 19、我們參展的目的是什么？ 20、我們有書面的參展計劃嗎？ 21、參展預算已確定了嗎？ 22、我們的展位已確定了嗎？ 23、訂金必要的保證金已支付了嗎？ 24、怎樣的展位設計符合我們的要求？ 25、我們能使用現有的展示品嗎？ 26、我們需要新的展示品嗎？ 27、我們需要新的宣傳畫嗎？ 28、我們需要預定什么展覽服務？ ★楣板 ★電氣 ★地毯 ★視聽器材 ★給排水 ★展位清潔服務 ★植物擺設 ★電話 ★電腦 ★打印機 ★垃圾簍 ★家具 29、安全服務是否必要？ 30、是否安排好展位的安裝與拆卸？ 31、怎樣安排貨運？ 32、有什么需要了解的當地工會條款？ 33、保險安排 34、是否準備好工具箱？ 35、酒店服務預定好了嗎？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 38、需要營業執照嗎？ 39、指引卡片已設計并打印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定 40、展前推廣如何進行★ 個人邀請函(包括介紹和回復函) ★ 廣告(貿易出版物，當地媒體) ★ 直郵廣告★ 電話推廣★ 公關 41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中 42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ 43、印刷品準備好了嗎？ 44、對其他的公關活動做好了計劃嗎？ 45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 46、怎樣的贈品能取得更好的效果？ 47、我們要組織什么樣的現場推廣活動？ ★ 機場廣告/戶外廣告板★ 酒店電視廣告★ 運輸廣告★ 展會每日廣告★ 酒店房間推廣★ 展會目錄廣告 48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？ 49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？ 50、要預定多少門票？ 51、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員 52、展位上需要多少工作人員？ 53、誰是代表公司的最佳人選？ 54、展位經理指定了嗎？ 55、參展人員的培訓準備好了嗎？ 56、定好展前會議的時間嗎？ 57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ 58、是否組織好一個演示會？ 59、是否有一個準備回答問題的技術代表 60、是否確定了服裝代碼？ 61、是否為參展人員預定了足夠的證件？ 62、參展人員是否有足夠的名片？ 63、展位時間表是否制定好？ 64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？ 65、該負責人是否清楚展會的出入程序？效率在展會前為展會后的事情做好準備 66、是否為參觀者提供引路服務？ 67、是否制定了每天的總結會時間？ 68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ 69、怎樣處理展覽指引？ 70、怎樣監管展會上的銷售？ 71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ 72、怎樣評估該次展覽？ 73、展覽費用是否在預算之內？ 74、是否應修改下一年的預算？ 75、還有什么別的國內、國際展覽？ 成功規則當需要的時候馬上采取行動，時刻為未知因素做好準備。請記住，你不應只是簡單的展出！！！
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