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中國寧波網(wǎng)訊(記者 季紅梅)2006中國旅游投資洽談會下月即將拉開帷幕，這是繼寧波國際服裝節(jié)之后我市的又一盛會。在今天舉行的第二次籌備工作會議上，寧波市政府副秘書長俞丹樺、旅洽會組委會秘書長，寧波市政府副秘書長俞鋼出席并代表何劍敏副市長對本次盛會作了動員工作，號召全市上下共同關(guān)心、支持和參與各項籌備工作，進一步統(tǒng)一思想，明確任務(wù)，落實措施，增強責(zé)任心和主動性，確保2006中國旅游投資洽談會達到預(yù)期的效果。
會上，組委會秘書處、安全保衛(wèi)部、綜合保障部三個工作部門的部長分別匯報了自8月25日第一次籌備工作會議以來，開展的一系列籌備工作，俞秘書長聽取并對他們的工作給予了肯定，也傳達了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門對于此次活動寄予的殷切期望。希望各部門再接再厲，以更飽滿的熱情、更主動的姿態(tài)、更高效的服務(wù)投入到工作中去。
最后，俞秘書長根據(jù)目前的籌備情況，對下一步的工作提出了四點指示：
一、要精心組織，確保旅洽會各項活動成功精彩。2005年，旅洽會被評為“2005年度中國(行業(yè))最具影響力的品牌展會”，在全國各類旅游展會中唯一獲得這一殊榮。今年已經(jīng)是第二屆了，本屆旅洽會參展面更寬、規(guī)模更大、檔次更高，共有十六項活動組成。在此我希望大家，首先是要思想高度重視。要進一步振奮精神，統(tǒng)一思想，提高認識，把籌備工作做得更好。以往的工作經(jīng)驗證明，領(lǐng)導(dǎo)力量投入的多少，直接關(guān)系到籌備工作的質(zhì)量和進度，直接關(guān)系到旅洽會的最終成效。為此，各工作部門要按照職責(zé)分解，加強工作責(zé)任制度，明確各項活動的責(zé)任單位和直接責(zé)任人，明確重點、時限和要求，做到一級抓一級，一級對一級負責(zé)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要了解掌握工作進展情況，對可能出現(xiàn)的問題和矛盾，要抓緊做好預(yù)案，及時研究解決，分管領(lǐng)導(dǎo)要全力以赴保證時間和精力，切實把各項籌備工作落到實處。并最終全面按照活動的實施方案，保質(zhì)保量保進度地完成各項任務(wù)。其次是要加強配合。在籌備和實施過程中，要特別注意加強相互間的支持、配合和協(xié)作，及時協(xié)調(diào)解決碰到的矛盾和問題，對于自己、本部門解決不了的疑難問題，要立即向籌委會主要領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，使各工作部門間、各項工作流程間無縫銜接、有序推進。只有各個部門之間協(xié)同作戰(zhàn)的高效率，使各項工作力求盡善盡美，才能保障各項工作圓滿完成。嚴禁相互推諉、扯皮，對因主觀原因造成工作失誤的，要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。這里還要提的就是要注重細節(jié)。同志們要不斷進行自我加壓，牢固樹立起“細節(jié)決定成敗”意識。不僅是對整體工作要求高標準，籌備工作中的每項具體工作、每個環(huán)節(jié)上都要做到好上加好，精益求精。對旅洽會開幕招待會、開展儀式、高層峰會、景觀晚會和4場對接洽談、3場省市(區(qū)域)推介活動等，都要精心組織實施，做到有聲有色有效，最大限度地取得成效。
二、要狠抓接待服務(wù)工作，確保熱情周到。客人到寧波首先接觸的就是接待工作，接待工作做得好或者不好,都能給人留下非常深刻的印象。接待工作做的到位,才能吸引更多的客人,才能帶動我市的人氣，同時，還能促進寧波經(jīng)濟和社會的發(fā)展。這次旅洽會，將有3000余名海內(nèi)外專業(yè)投資商、5000余名參展商和百余家中外新聞媒體云集寧波，此外，國家旅游局局長邵琪偉也將蒞臨，并邀請國家發(fā)改委、保監(jiān)會、商務(wù)部、國開行、國務(wù)院發(fā)展研究中心、中國工商銀行總行、中國建設(shè)銀行總行等有關(guān)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，同時，全國共有31個省、自治區(qū)、直轄市政府、旅游系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及新疆建設(shè)兵團和中信集團、中旅集團、國旅集團、華僑城、首旅集團等重要投資商和十幾個國家使館人員出席展會。這次副部級以上的領(lǐng)導(dǎo)就有保監(jiān)會副主席、中信集團副總以及江西、四川、新疆等省的副省長。可以說，此次接待來賓面廣、量多、影響大，稍有不慎就可能造成被動，我們一定要周密安排，精心組織好接待服務(wù)工作，要悉心落實來賓報到、食宿、接送、用車、參觀等每個環(huán)節(jié)，做到精心組織，周密安排，一絲不茍。對重要來賓的接待要統(tǒng)籌安排，保證專人陪同，專車服務(wù)，堅決防止因組織不善、工作不力、服務(wù)不周而造成不良影響。對參加本次旅洽會的各省(自治區(qū)、直轄市)的領(lǐng)導(dǎo)和代表團團長，計劃單列市、副省級城市領(lǐng)導(dǎo)和旅游局局長組委會計劃仍由市有關(guān)局(委、辦)對口掛鉤負責(zé)接待。希望有關(guān)對口接待單位除嚴格按照“五個一”的要求抓好落實外，還要切實幫助解決代表團提出的困難和要求，想方設(shè)法把旅洽會的接待工作做好。旅洽會成功與否,直接取決于接待工作的好壞。從某種意義上說,在座的各位起著至關(guān)重要的作用。這也是今天把這么多部門、單位的領(lǐng)導(dǎo)請來參加這個會議的原因所在。同志們，接待工作無小事。2006旅洽會的接待服務(wù)工作責(zé)任是重大的，但任務(wù)是光榮的，希望大家要繼續(xù)發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)、不怕苦、不怕累的奉獻精神，以“熱情、周到、安全、高效”為接待服務(wù)工作目標，讓每個參展商都能賓至如歸。
三、要加強安全保障，確保不出差錯。舉辦展會本身就是一個對安全要求非常高、風(fēng)險非常大的活動。對此，我們要高度重視，不得有絲毫馬虎，一旦出現(xiàn)安全事故將前功盡棄。開展儀式、開幕招待會、景觀晚會等幾個重大活動，一定要多動腦筋，多想辦法，即要富有特色，有創(chuàng)新，更要注重細節(jié)、注重安全。為確保各項活動圓滿成功，組委會和各工作部及單項活動都需制定突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。交通安全是大型盛會的難點、重點，交通、公安等有關(guān)部門要做好方案，下大力氣解決好會展期間的交通運輸、道路堵塞和停車場問題。還必須切實加強國際會展中心場館的保安工作，確保會展期間人、財、物萬無一失。要切實加強對旅洽期間的治安安全、交通安全、衛(wèi)生安全等方面的監(jiān)控，制訂切實可行的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，確保萬無一失。另外，要在這里特別強調(diào)一點，希望交通城管部門能做好出租車和公交車的管理和協(xié)調(diào)，在出租車調(diào)度和穿梭大巴上加強力量，在展會期間充分保障各地參展商打的坐車出行的便利，并確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、要營造好環(huán)境氛圍，確保喜慶整潔。在寧波舉辦旅洽會體現(xiàn)的是寧波的整體形象。因此，各有關(guān)單位必須切實搞好市容環(huán)境整治，治理城市及場館周邊的綠化、美化、亮化工程，加強市政設(shè)施的管護、維修和更新。寧波最近展會很多，每次展會都會做很多戶外廣告牌，為突出營造旅洽會氛圍，要很好地對廣告牌進行一次清理，路邊的那些已經(jīng)過期了展會廣告牌要全部清理掉，統(tǒng)一換上旅洽會的形象宣傳廣告牌。旅洽會期間，寧波的主要景觀燈都要亮起來，要以整潔、亮麗的形象展示寧波蓬勃發(fā)展的活力。外灘的水火之戀、天一廣場的音樂噴泉等都要定時或延長表演時間。今年旅洽會的另一個亮點就是全大市范圍內(nèi)的9個AAAA級景區(qū)將于11月2日—5日期間對參會客商免費開放，要求景區(qū)所在地的縣(市)、區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視該項工作，指定專人親臨坐鎮(zhèn)指揮協(xié)調(diào)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。希望各地要以迎接旅洽會為契機，進一步提高轄區(qū)內(nèi)景區(qū)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，能統(tǒng)一橫幅，全面營造出熱烈、喜慶、祥和的旅洽會的氛圍。我們要讓所有的參展商充分感受到寧波辦會的水平、感受到寧波人的熱情和寧波人的素質(zhì)。。
目前，2006中國旅游投資洽談會已進入倒記時階段，我們期待著本次盛會圓滿成功！
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