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繼珠三角、東北五市成立聯(lián)盟以來，在中國五大會展經(jīng)濟(jì)帶中處于領(lǐng)先地位的長三角地區(qū)也在開啟2007年會展大幕之際成立了長三角城市會展聯(lián)盟，于是，中國會展業(yè)區(qū)域合作共贏便成為2006年的主旋律。
在中國會展業(yè)發(fā)展的這幾年中，激烈無序的競爭帶給人們的是一次次機(jī)會的喪失。當(dāng)人們從無序競爭中清醒過來的時候，看到了一個競合時代正向我們走來。互利合作已成共識，企業(yè)或地方政府，國內(nèi)或國外企業(yè)，多種合作模式爭奇斗艷，令人目不暇接。合作之風(fēng)吹遍了中國會展業(yè)的每一個角落，全國各城市之間掀起了新一輪的區(qū)域合作高潮。合作領(lǐng)域逐步深入到組展、場館經(jīng)營、教育培訓(xùn)等多個領(lǐng)域。
資源和信息共享
南京市貿(mào)促會副會長李虹在業(yè)界算得是知名人士，在他看來，區(qū)域內(nèi)的合作和展館之間的合作，以及展覽企業(yè)之間的合作是很有必要的。
從展館方面來說，展館聯(lián)盟有助于推動展覽館的管理，特別是展館在接待用戶，如接待參展商、專業(yè)觀眾以及主辦單位時，其整個運(yùn)作服務(wù)能更加規(guī)范；展館合作更有利于他們之間互相學(xué)習(xí)和借鑒，整合資源，打造品牌。尤其是因?yàn)樾纬善放撇粌H要得到展覽業(yè)的認(rèn)同，更關(guān)鍵的是得到企業(yè)、行業(yè)的認(rèn)同。
就區(qū)域合作而言，他認(rèn)為，長三角會展聯(lián)盟的影響比展館之間的合作影響更大，因?yàn)橹袊桂^太多，選擇余地太大。而長三角會展聯(lián)盟就是要改變過去上海、南京、杭州、寧波等各自為戰(zhàn)的現(xiàn)狀，整合長三角各城市成員的項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)、場館、人才、信息、物流等相關(guān)資源，通過構(gòu)建信息交流、統(tǒng)計分析、人才培養(yǎng)、品牌培育平臺，促進(jìn)各城市之間的互動與共贏。所以說區(qū)域合作最大的好處是可以改變過去單一城市的狹小客戶群，在打造品牌方面會邁進(jìn)一步。比如，隨著上海世博會的臨近，2010年僅會展業(yè)一項(xiàng)預(yù)計將有500個各類國際會展和1000余個國際會議在上海和周邊城市舉行。由于長三角會展聯(lián)盟大多數(shù)是會展行業(yè)協(xié)會和所在城市的會展管理層參加的，所以在規(guī)范各地，制定游戲規(guī)則方面將起到一定作用。
會展是資源和信息共享的平臺。一個展會能使一個產(chǎn)業(yè)通過這個展會使業(yè)內(nèi)更多人了解這個行業(yè)，了解當(dāng)前發(fā)生的技術(shù)、產(chǎn)品。同時，區(qū)域合作有助于減少重復(fù)辦展和惡性競爭的事情發(fā)生并給會展企業(yè)帶來機(jī)會，有利于中國會展企業(yè)做強(qiáng)做大。特別是上海將在2010年舉辦的世博會，必然使原有格局發(fā)生變化，區(qū)域合作在這里有更多的商機(jī)，對中國來講，是如何推廣中國的企業(yè)、中國的產(chǎn)品；對世界而言則是如何走進(jìn)中國，走進(jìn)中國最發(fā)達(dá)的地區(qū)等。
他還透露南京市將抓住上海世博會的商機(jī)，吸引更多的客商到南京來，并爭取世博會期間能有部分主要論壇在南京召開，同時通過世博會為企業(yè)多做些事情。
合作大于競爭
國貿(mào)展覽部總監(jiān)助理馮援朝在會展行業(yè)打拼多年，與北京各展館領(lǐng)導(dǎo)層之間的關(guān)系也比較密切。他們經(jīng)常在一起探討展覽館之間的一些問題，有時也互相通報一些展覽公司的情況。在他看來，江蘇、湖南、云南、上海、深圳等省市12家展覽館簽署的“中國展覽館相互推廣協(xié)議”無論在合作規(guī)模還是合作模式上都是一個創(chuàng)新，顯示了業(yè)內(nèi)有識之士對中國會展業(yè)未來發(fā)展更深層次的思考。他覺得，各展館之間雖然有競爭，但是也有合作，而且合作還是主要的。展覽并不是私有的，想瞞也瞞不了，不該是你的，你要不到，該是你的，他自會找到你，所以盡管有競爭，但合作大于競爭。馮援朝的觀點(diǎn)是這種聯(lián)盟對區(qū)域會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是有好處的。因?yàn)橹袊鴽]有統(tǒng)一的管理展館的一個組織(行業(yè))，而且北京的展覽館各有各的主管部門，并沒有一個部門能統(tǒng)管展覽會的事情，還是靠行業(yè)之間的規(guī)則辦事，所以他們之間也就常交流展覽之間的一些經(jīng)驗(yàn)，互相多通信息，多研究問題，共同研究解決問題的方法。比如，對展覽期間展蟲影響展覽等問題向公安部門反映，尋求解決。對保險、衛(wèi)生、防火、安全、檢驗(yàn)檢疫收費(fèi)過多或重復(fù)收費(fèi)等問題，通過展覽館協(xié)會向有關(guān)部門放映，多少解決了一些問題。目前情況有所好轉(zhuǎn)，相對減輕組委會的一些壓力和負(fù)擔(dān)。
但他同時認(rèn)為，展會之間的利益不均導(dǎo)致矛盾發(fā)生的事情是存在的，尤其是組委會之間的爭斗幾乎達(dá)到白熱化的程度，比如某一展會辦的較好，馬上就有模仿該展會內(nèi)容的相像的展覽出現(xiàn)，在招參展商時難免產(chǎn)生矛盾，也不排除弄虛作假。這時展館聯(lián)盟只能進(jìn)行協(xié)調(diào)，由于展館聯(lián)盟只是民間的一種制約，并沒有法律的約束，這種制約還是很膚淺的，還要靠市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，市場競爭解決。
但不管怎樣，各區(qū)域的會展業(yè)不再飄然世外，借它山之石以攻玉漸成風(fēng)氣，人們看到封閉式單打獨(dú)斗的經(jīng)營管理方式已被開放式合作優(yōu)勢互補(bǔ)所取代。
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