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“五一”期間展會現場籌備全面鋪開
距離第三屆文博會開幕僅剩10天時間，記者昨日從文博會公司獲悉，截至5月1日文博會所有招商招展工作已圓滿完成，“五一”期間展會現場各項籌備工作全面鋪開。
“五一”期間承辦方文博會公司全體員工放棄了休假，爭分奪秒地展開開幕前沖刺。經過客戶服務部工作人員的努力，第三屆文博會1000余家參展商及2萬多名海內外專業觀眾的詳細資料已全部被整理錄入展會信息管理系統。該系統是文博會全新引入的數據庫管理模式，所有展商及專業觀眾資料今后都將以數據庫的形式進行信息化管理，今后展會的客戶跟蹤服務和展會數據分析將更加便利。
“五一”之前展會的各種證件全部制作完成，目前正陸續向各參展商分發，分發前工作人員還對重要海外參會嘉賓進行了逐一電話落實。今年文博會展會證件管理采用了先進的人像識別防偽系統，參展商和采購商持證件進入展館現場時，展館入口處安裝的掃描系統將對證件進行掃描，所有入館人員信息將會快速被采集到計算機系統中，文博會工作人員可隨時對入場人員進行有效分析，并可在展會后根據人員入場信息提供展會后服務。
“五一”時第三屆文博會主會場深圳會展中心現場導覽圖新鮮出爐。借助這一導覽圖，參觀人員可以清晰了解每個展館及每個展位的分布資料，為參觀和洽談提供諸多便利。據悉這一導覽圖將在展會現場向參觀人員免費派發，確保參觀人員一圖在手就可掌握展館全局。此外，包括文博會會刊及投融資項目手冊在內的其它展會資料及宣傳品也在緊張設計制作中，預計將于近兩日印刷。
展館現場的搭建工作也在安排中，今年文博會對搭建商采取準入制，前期經過公開招標入圍的20余家搭建商已全面開始展位的搭建準備工作。第三屆文博會還引入了CIS系統(企業形象識別系統)，有關展會的各種標識系統、展館內的各種形象設計也已全面完成。
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